质管委相关职能部门：
为持续推进我校内部质量保证体系诊改工作，坚持目标管理和学校内涵式建设发展，根据诊改工作安排，2019年1月4日，质量管理委员会办公室成员在校领导王良钢副校长、刘丹副校长的带领下，对我校各有关单位2018年的诊改工作进行了初检，现将相关情况通报如下：
一、诊改工作中的亮点和特色
1、职能部门负责人重视。检查过程中，党政办、组宣部、人力资源部、教务处、学工部、实训中心、后勤管理中心部门相关负责人均能直接参与档案初检工作，听取检查组关于档案整理的相关指导建议；
2、能够对此次初检复核档案进行分类整理。教务处将2016年、2017年人才培养方案等相关资料装订成册，档案有统一封面、有目录，正文内容格式规范统一，能够呈现持续改进的痕迹和特色。后勤管理中心对学校各二级单位和商铺年度责任书进行了统一装订，归档管理。
二、存在的主要问题
1、对诊改工作的认识和理解有待进一步提升。诊改工作需要建立在教育部、教育厅、学校、三方关于高校诊改工作的实施方案基础之上，学懂弄通部门在“五纵五横一平台”内部质量保证体系中所处的位置和基本要求，关键在于结合36个诊断要素，90诊改点，320个任务为中心厘清部门工作方向、定位、职责，部门内部岗位职责等方面入手，参照《高等职业院校内部质量保证体系建立与运行实务》进行工作的梳理，切实掌握诊改要义，建立稳定常态的质量保证体系运行机制。
2、档案整理、归档工作亟待提升。检查中，多部门虽对检查内容档案进行了收集整理和简单分类，但并没有形成分门别类、体系化的档案管理机制。主要体现在：一是档案格式规划随性化，同一部门同一类型的档案排版各异；二是归档资料基本构成要素缺失，有些缺少封面，有些缺少目录，有些内容仅有图片等；三是支撑材料缺失，过程记录偏少或内容较为随意。
3、规划、计划、方案类内容的可实施性和操作性较低。制度、办法类内容修改、完善工作不及时。
三、第二轮终检的主要内容
1、党政办：2018年学校工作总结和2019年全校工作计划（或工作要点）、校领导学年听课记录本、董事长、校长教育思想学习的讲话记录等；
2、组宣部：定稿的校园文化建设发展规划、党的建设和思想政治工作规划；
3、人力资源部：师资发展规划（17-19年）、教学工作质量评价机制与运行档案、本学年师资诊改自评报告和2019年诊改工作计划；
4、教务处：公共课程建设发展规划（17-19年）、重点专业发展规划（17-19年）、18级人才培养方案合订本、核心课程标准修订、校外合作协议（校外基地）档案、充实后的校企协同育人案例集、2018年管理制度汇编、本学年专业、课程诊改自评报告和2019年诊改工作计划。
5、学工部：学生发展规划（17-19年）、定稿的学生素质学分教育标准修订、学生能力测评、德育教育案例集、管理文件汇编、17级20个特色班（围绕重点专业）班级文化建设方案、就业创业教育活动实施方案、四困学生服务机制及档案（心理问题学生档案除外）、学生自律委员会活动记录、本学年学生诊改自评报告和2019年诊改工作计划；
6、实训中心：修稿定稿版的信息建设发展规划（17-19年）、校内实训基地建设与管理办法；
7、后勤管理中心：部门制度、部门职责、岗位职责修订合集。
诊改工作是新时代规范教育权力运行和维护学校教育秩序的制度性安排，是教育治理现代化的体现，诊改的成效更切实关系到我校的长远建设与发展，望各相关单位极力重视，确保我校诊改工作取得实效并以此建立常态性的运行机制。
质量管理委员会办公室
2019年1月7日