校内各单位：

根据学校内部质量保证体系建设与运行实施方案，为切实推动常态化教学诊断与改进工作，现将整理归档2022-2023学年诊改资料的相关要求通知如下：

一、归档范围和归档时间

1.归档范围为2022-2023学年各层面诊改相关资料（附件1）

2.整理归档材料分层进行，学院层面应于2023年8月20日前完成，主体责任部门原则上应于2023年8月31日前完成。

二、整理归档原则和要求

依据学校发布的《质量管理文件编写格式标准》、《诊改支撑材料收集与整理规范》进行。

三、相关要求

1.诊改资料文件应齐全、完整，经过整理人、审核人、单位负责人审核签字；

2.实行纸质文件、电子文件双套归档制。纸质文件材料应为原件。纸质版打印稿资料应遵循《质量管理文件编写格式标准》，电子版资料应严格依据诊改工作要求命名并分类；

3.各学院各应于8月20日前将各层面资料分别报送相关职能部门。主体责任职能部门应于8月31日前将审核后的资料转送质量管理处存档；

4.凡学院、部门留存备查资料，亦应同步完成。

特此通知。

诊断与改进工作办公室

                               质量管理处

                                   2023年6月20日